Două persoane analizează documente și notează informații la un birou cu laptopuri deschise, simbolizând actualizarea documentației SSM.

Conform legislației în vigoare, documentația privind evaluarea riscurilor legate de securitatea și sănătatea în muncă trebuie actualizată periodic sau în următoarele situații specifice:

Cazuri în care trebuie actualizată documentația SSM

Introducerea unui nou echipament de muncă sau modificarea celui existent, inclusiv schimbări ale substanțelor chimice utilizate.

Implementarea unei noi tehnologii sau proceduri de lucru, care poate genera riscuri suplimentare pentru angajați.

Reamenajarea locului de muncă sau a posturilor de lucru, inclusiv modificări care influențează fluxul operațional sau siguranța angajaților.

După producerea unui eveniment periculos (accident de muncă, incident de securitate) sau la identificarea unui risc nou care nu a fost prevăzut în evaluarea inițială.

Executarea unor lucrări speciale ce implică factori de risc suplimentari sau condiții de muncă atipice.

Acomodarea unui lucrător aparținând grupurilor sensibile la riscuri specifice sau care necesită supraveghere medicală specială.

Riscurile neactualizării documentației SSM

Lipsa actualizărilor din fișele de instruire și documentele de evaluare a riscurilor poate duce la amenzi cuprinse între 4.000 și 8.000 de lei, conform prevederilor legale.

Pentru a evita sancțiunile și a asigura un mediu de lucru sigur, recomandăm actualizarea periodică a documentației SSM și instruirea corespunzătoare a angajaților.

 

📢 Dacă acest articol ți-a fost util, îți recomandăm să citești și: 👉 Instruirea angajaților în domeniul SSM: Când și cum se face