Introducere

Dosarul PSI (Prevenirea și Stingerea Incendiilor) este un set de documente obligatoriu pentru clădirile publice, având rolul de a asigura conformitatea cu legislația privind siguranța la incendiu și protecția persoanelor. Acest dosar este supus controlului ISU (Inspectoratul pentru Situații de Urgență) și trebuie să fie complet, actualizat și accesibil în orice moment. În acest articol, vom explora ce documente trebuie incluse în dosarul PSI și cum să menții conformitatea acestuia.

1. Rolul și importanța dosarului PSI pentru clădirile publice

Dosarul PSI este esențial pentru a demonstra că o clădire publică respectă toate măsurile de prevenire și stingere a incendiilor. Un dosar complet și actualizat permite verificarea rapidă a conformității cu legislația și asigură că toate echipamentele și procedurile necesare sunt implementate pentru siguranța persoanelor și a clădirii.

Beneficiile unui dosar PSI complet:

• Demonstrează conformitatea cu legislația privind siguranța la incendiu.
• Asigură o intervenție eficientă în caz de incendiu sau alte situații de urgență.
• Reduce riscul de sancțiuni și amenzi aplicate de ISU în cazul unui control.
• Contribuie la protejarea vieților și bunurilor prin măsuri preventive și planuri clare de intervenție.

2. Documentele esențiale care trebuie incluse în dosarul PSI

Pentru a fi complet, dosarul PSI al unei clădiri publice trebuie să includă următoarele documente:

• Autorizația de securitate la incendiu (dacă este necesară): Aceasta este eliberată de ISU și confirmă că toate cerințele legale privind siguranța la incendiu au fost respectate. În funcție de specificul clădirii, anumite construcții sau activități pot necesita această autorizație.
• Planurile de evacuare și intervenție: Acestea sunt schițe și instrucțiuni clare pentru evacuarea în siguranță a clădirii. Planurile de evacuare trebuie să fie amplasate în locuri vizibile și să includă rutele de evacuare, amplasarea echipamentelor PSI (stingătoare, hidranți), precum și punctele de adunare.
• Instrucțiunile PSI pentru angajați și vizitatori: Instrucțiunile trebuie să conțină informații despre procedurile de prevenire a incendiilor, utilizarea echipamentelor PSI și modul de evacuare. Angajații trebuie să fie instruiți periodic în privința acestor proceduri.
• Documentația privind întreținerea echipamentelor PSI: Verificarea și întreținerea regulată a echipamentelor PSI este obligatorie. Dosarul trebuie să conțină rapoarte de verificare și întreținere pentru stingătoare, hidranți, sisteme de alarmare și detecție, sprinklere și alte echipamente PSI.
• Planul de instruire și simulări de evacuare: Documentează sesiunile de instruire și exercițiile de simulare a evacuării. Acestea trebuie realizate periodic, iar dosarul trebuie să conțină procesele-verbale ale instruirilor și ale exercițiilor de evacuare.
• Registrul de control PSI: Acest registru este folosit pentru a nota toate inspecțiile, instruirile și verificările efectuate. Este un document cheie care demonstrează menținerea conformității și a măsurilor de siguranță.

3. Planurile de evacuare și intervenție – elemente obligatorii

Planurile de evacuare și intervenție sunt esențiale pentru orice clădire publică, asigurând că toate persoanele pot evacua în siguranță în caz de urgență. Aceste planuri trebuie să includă:

• Rutele de evacuare: Indicațiile clare pentru toate rutele de evacuare, inclusiv scările de incendiu și ieșirile de urgență.
• Locația echipamentelor PSI: Stingătoarele, hidranții și alarmele de incendiu trebuie să fie indicate pe plan, pentru acces rapid.
• Punctele de adunare: Locuri în exteriorul clădirii unde oamenii se pot aduna în siguranță după evacuare.

Aceste planuri trebuie amplasate în locuri vizibile, cum ar fi holurile, recepțiile și alte zone accesibile publicului.

4. Instruirea personalului și simulările periodice de evacuare

Instruirea angajaților și organizarea simulărilor de evacuare sunt obligatorii pentru a asigura pregătirea corespunzătoare a personalului. Fiecare angajat trebuie să știe cum să reacționeze în caz de incendiu, să cunoască rutele de evacuare și să știe cum să folosească echipamentele PSI.

Simulările de evacuare: Aceste exerciții practice permit testarea planurilor de evacuare și instruirea personalului într-un mediu controlat. Fiecare simulare trebuie documentată și înregistrată în dosarul PSI.

Documentele necesare pentru instruire:

• Procesele-verbale de instruire și semnăturile angajaților.
• Planificarea simulărilor și documentația aferentă (ex. procesele-verbale ale simulărilor).

5. Documentația de întreținere a echipamentelor PSI

Echipamentele PSI, cum ar fi stingătoarele, hidranții, detectoarele de fum și sprinklerele, trebuie întreținute conform unui program stabilit, iar toate verificările trebuie documentate în dosarul PSI. Documentația de întreținere include:

• Rapoarte de verificare a stingătoarelor: Fiecare stingător trebuie verificat anual de o firmă autorizată, iar data ultimei verificări trebuie marcată pe echipament și în dosar.
• Rapoarte de mentenanță pentru hidranți și sprinklere: Acestea sunt esențiale pentru clădirile mari și trebuie verificate periodic pentru a asigura funcționarea corectă.
• Rapoarte pentru sistemele de detecție și alarmare: Verificarea periodică a detectoarelor de fum și a alarmelor de incendiu este necesară pentru a asigura declanșarea corectă în caz de urgență.

6. Registrul de control PSI

Registrul de control PSI este documentul în care sunt înregistrate toate activitățile legate de siguranța la incendiu, inclusiv:

• Inspecțiile periodice: Fiecare inspecție efectuată de echipa de siguranță sau de firme specializate trebuie notată.
• Intervențiile de întreținere: Toate intervențiile de întreținere și reparațiile efectuate la echipamentele PSI.
• Instruirile și simulările de evacuare: Fiecare sesiune de instruire și fiecare simulare trebuie documentate, cu detalii despre data, durata și participanți.

Acest registru demonstrează menținerea conformității și poate fi verificat în timpul unui control ISU pentru a se asigura că toate măsurile necesare sunt implementate.

Concluzie

Dosarul PSI pentru o clădire publică este un instrument esențial pentru asigurarea conformității cu cerințele legale de prevenire a incendiilor. Un dosar complet, actualizat și corect organizat nu doar că protejează afacerea de sancțiuni, ci și asigură siguranța persoanelor în caz de urgență. Prin menținerea documentației corecte și efectuarea verificărilor periodice, clădirile publice pot demonstra responsabilitate și angajament față de securitatea utilizatorilor.

---

FAQ (Întrebări frecvente)

1. Ce este dosarul PSI și de ce este necesar?
   Dosarul PSI este un set de documente care demonstrează conformitatea unei clădiri cu normele de prevenire și stingere a incendiilor. Este necesar pentru siguranța persoanelor și pentru conformitatea cu legislația.
2. Cine este responsabil de completarea și actualizarea dosarului PSI?
   De obicei, responsabilitatea revine managerilor de securitate sau Responsabilului Tehnic cu Securitatea la Incendiu (RTSI), care trebuie să se asigure că documentația este completă și actualizată.
3. Cât de des trebuie verificate echipamentele PSI?
   Echipamentele PSI, precum stingătoarele și sistemele de alarmare, trebuie verificate periodic, iar întreținerea trebuie documentată în dosar.
4. Ce sancțiuni pot fi aplicate dacă dosarul PSI nu este complet?
   În cazul unui control ISU, un dosar PSI incomplet sau lipsa acestuia poate duce la amenzi semnificative și chiar la suspendarea activității clădirii.
5. Ce include planul de evacuare din dosarul PSI?
   Planul de evacuare include rutele de evacuare, amplasarea echipamentelor PSI, punctele de adunare și instrucțiunile de evacuare în caz de urgență.